H-2B · Cumplimiento del Empleador
Un programa H-2B vive o muere en una lotería de 33,000 visas y un archivo de reclutamiento que no se puede reconstruir después del hecho.
Pre-presentación, presentación en ventana del cap, disciplina de nómina en temporada, ventana de auditoría y retención de registros post-ciclo — Mendoza Immigration corre todo el ciclo de cumplimiento H-2B para empleadores de jardinería, hospitalidad, mariscos y construcción para que la mano de obra de la temporada no dependa de la próxima carta del OFLC.
- DOL OFLC · WHD · USCIS · DOS · OSHA
- Presentaciones del cap, asesoría anual
- Defensa de auditoría en espera
Lo que cuesta el incumplimiento
La mayoría de las sanciones H-2B no empiezan con mala intención. Empiezan con un archivo de reclutamiento que no coincide con la orden de trabajo certificada.
OFLC no necesita probar que el empleador quiso desplazar trabajadores estadounidenses. Necesita leer el reporte de reclutamiento. Lo mismo aplica para la narrativa de necesidad temporal, el pago de prevailing wage, la garantía de trabajo ofrecido y el reembolso de transporte. Cada una de estas obligaciones corre en un rastro de papel que se presume que el empleador ha construido — y cada una carga una pila de penalidades que se compone en el momento en que el rastro se adelgaza.
Los ocho hallazgos que producen la mayoría de las acciones de cumplimiento H-2B
Desajuste de necesidad temporal
La narrativa reclama necesidad estacional pero el calendario operativo muestra actividad todo el año. OFLC niega; el I-129 no tiene nada que adjuntar.
Subpago de prevailing wage
Pagar por debajo de la determinación NPWC porque una reclasificación SOC o un ajuste de nivel se coló. Desencadenó el ejemplo de jardinería de Atlanta de $126,000 a continuación.
Archivo de reclutamiento delgado
Bitácora faltante de contacto con antiguos trabajadores estadounidenses, anuncio dominical faltante, orden SWA sin fecha. OFLC infiere incumplimiento y revoca la certificación.
Orden de trabajo defectuosa
Deberes vagos, narrativa SOC copiada, o deriva de deberes en temporada. Cada instancia es violación por trabajador bajo 20 CFR § 655.18.
Incumplimiento de la garantía de tres cuartos
La temporada termina temprano, sin documentación de imposibilidad presentada; cada hora bajo el umbral de tres cuartos de 12 semanas se vuelve responsabilidad de salarios atrasados por trabajador bajo 20 CFR § 655.20(f).
Falla de reembolso de transporte
Transporte de entrada no pagado a la mitad del contrato, salida no pagada a la conclusión bajo 20 CFR § 655.20(j). Violación por trabajador, en toda la ventana.
Deducciones impropias
Herramientas, uniformes, equipo o renta de vivienda bajando el pago neto por debajo del prevailing wage certificado. WHD trata cada periodo como su propia violación.
Falla de retención de registros
20 CFR § 655.56 requiere tres años de reclutamiento, nómina, transporte y registros de llegada/salida. Un archivo delgado traslada la carga probatoria de la auditoría al empleador.
Cómo se compone un solo hallazgo
Cuando Wage and Hour identifica una violación, los dólares no se detienen en el subpago. La pila de penalidades es estatutaria y se acumula por trabajador por periodo:
- 1Salarios atrasados — la cantidad subpagada, por trabajador, cada periodo dentro de la ventana de revisión.
- 2Daños liquidados — iguales a los salarios atrasados. La exposición de efectivo se duplica automáticamente.
- 3Multa civil — hasta ~$11,940 por violación por trabajador (no voluntario), varios múltiplos para voluntario o reincidente bajo 29 CFR § 503.23.
- 4Inhabilitación de 3 años del programa H-2B — del empleador y cualquier entidad sucesora. El efectivo se recupera. El acceso al programa no.
Jardinería · subpago de nivel de salario
$2.10/hora, 18 trabajadores, 12 periodos
Un empleador de jardinería del área de Atlanta aceptó una determinación del NPWC un nivel de salario demasiado bajo y pagó $2.10/hora por debajo de la tarifa corregida durante toda la temporada. WHD auditó 18 trabajadores H-2B en 12 periodos. Las cuentas:
- Salarios atrasados: $56,000
- Daños liquidados: $56,000
- Multa civil: $14,000
- Exposición de efectivo: $126,000
- Inhabilitación H-2B de 3 años — perdió los siguientes 3 ciclos del cap. Vendió la operación.
El detonante fue una clasificación de nivel de salario no desafiada, no mala fe. La pila de penalidades no distingue.
Fuente: Base pública de cumplimiento de WHD (NAICS 561730, Servicios de Jardinería); estructura de penalidades según 29 CFR § 503.16(f) (salarios atrasados, daños liquidados) y 29 CFR § 503.23 (multa civil e inhabilitación de 3 años).
Hospitalidad · misclasificación + tarifas de reclutamiento
Pila de $124,999, 64 trabajadores H-2B, resort de NH (2016–2017)
El NASWA Resort en Laconia, New Hampshire fue investigado por WHD por las temporadas H-2B 2016 y 2017. El aviso de trabajo prometía 35 horas semanales, pero los promedios reales fueron 48 y 45. A los trabajadores se les colocó en clasificaciones fuera de la solicitud aprobada y se les pagó menos del salario requerido. Un reclutador cobró tarifas de registro y procesamiento a 44 de los 64 trabajadores H-2B. Las tarifas de visa, el reembolso de viaje y los cargos por vivienda también estaban fuera de la norma. El acuerdo de WHD:
- Salarios atrasados (64 trabajadores): $64,449
- Multa civil: $60,550
- Exposición de efectivo: $124,999
- Resultado de inhabilitación: no anunciado en el boletín de WHD. Una multa civil de este tamaño en un solo usuario del programa señala dónde se ubica el siguiente peldaño si los mismos hallazgos se repiten.
Los detonantes fueron una cifra de horas semanales en el aviso que no coincidía con la nómina, y un reclutador que silenciosamente cobró a los trabajadores. Ninguno requiere mala fe. Ambos son visibles en el archivo de reclutamiento en el momento en que WHD lo solicita.
Fuente: Boletín de Wage and Hour Division del Departamento del Trabajo de EE.UU. 19-1419-BOS (18 de diciembre de 2019). Las cifras mostradas arriba son los totales exactos del boletín. Autoridades subyacentes: 20 CFR Part 655, Subpart A; 29 CFR Part 503.
La escalera de inhabilitación, y lo que está arriba de ella
La mayoría de las acciones de cumplimiento H-2B siguen una secuencia predecible. Cada peldaño hace más probable el siguiente:
Aviso de deficiencia OFLC → hallazgo de auditoría → multa civil → inhabilitación de 3 años → inhabilitación de entidad sucesora bajo 29 CFR § 503.24.
Lo que está arriba de la escalera — fuera del programa H-2B pero alcanzable desde el mismo archivo — es la parte que la mayoría de los empleadores subestima:
- Cross-referencia I-9 a Homeland Security Investigations e ICE.
- Referencia penal bajo INA § 274 (contratar o albergar trabajadores no autorizados a sabiendas) cuando el archivo de reclutamiento está silencioso sobre trabajadores estadounidenses que aplicaron.
- Exposición ante el comisionado estatal del trabajo por salarios impagados, deducciones y violaciones de descansos encima del hallazgo federal de salarios atrasados.
- Cross-referencia OSHA si el sitio de trabajo o vivienda provista por el empleador surgió hallazgos de seguridad durante la entrevista WHD.
El ciclo de cumplimiento H-2B
H-2B no es una presentación única. Las obligaciones comienzan 90 días antes de que lleguen los trabajadores y continúan tres años después del último cheque. El trabajo se organiza en cinco fases, con la ventana del cap empujando todo antes de lo que los empleadores esperan.
Pre-presentación
Análisis de necesidad temporal, solicitud PWD al NPWC 60+ días antes, plan de reclutamiento multi-paso, reconstrucción de lista de despidos
Presentación
ETA-9142B + reporte de reclutamiento en ventana TLC 75–90 días, paquete I-129 listo para día uno de la ventana del cap
En temporada
Auditoría de nómina vs prevailing wage cada periodo, contabilidad de garantía de trabajo ofrecido, reembolso de transporte a la mitad
Ventana de auditoría
Respuesta a revisión de integridad OFLC y auditoría WHD, producción de documentos, defensa de inhabilitación si es necesario
Post-ciclo
Paquete de retención de tres años bajo 20 CFR § 655.56, balance de lecciones aprendidas, calendario del próximo ciclo del cap
Las reglas salariales en términos operativos
Un empleador H-2B paga el prevailing wage determinado por el National Prevailing Wage Center para el código SOC, área geográfica y nivel de habilidad en la TLC certificada, cada periodo. La determinación del NPWC es apelable ante BALCA — un SOC o nivel mal clasificado puede significar la diferencia entre $19/h y $26/h. Una vez certificada la TLC a un salario, el empleador queda atado durante todo el periodo; no hay reducción si el mercado laboral se ablanda.
La narrativa de necesidad temporal
Bajo 8 CFR § 214.2(h)(6)(ii) la necesidad del empleador debe ser única, estacional, pico de carga, o intermitente. La narrativa debe alinearse con el calendario operativo, la nómina del año previo y los deberes SOC de la orden de trabajo. Una empresa de jardinería que factura 12 meses al año no puede reclamar necesidad estacional — tiene que presentar pico de carga y documentar la base permanente contra el pico con nómina del año previo. Un empleador de hospitalidad no puede reclamar pico que refleje el horario regular de la fuerza laboral. La negación TLC más común de causa única es una narrativa de necesidad temporal que el calendario operativo no soporta.
Cumplimiento de reclutamiento multi-paso de trabajadores estadounidenses
Cinco pasos bajo 20 CFR § 655.40 y siguientes antes de que se entregue el reporte de reclutamiento: orden SWA con el prevailing wage certificado; dos anuncios de periódico (uno dominical); notificación al sindicato si la posición es sindicalizada; contacto con cada antiguo trabajador estadounidense despedido en los últimos doce meses; y publicación en el sitio de trabajo. Cada paso necesita fecha, fuente y disposición de solicitantes. La falla individual más común es el contacto con antiguos trabajadores estadounidenses — los empleadores sin lista de despidos no pueden probar que contactaron, y OFLC lee silencio en ese paso como incumplimiento y revoca la certificación.
Defensa de auditorías OFLC y Wage and Hour
Dos cuerpos de cumplimiento, dos posturas diferentes. La revisión de integridad OFLC se enfoca en el expediente de certificación mismo — el archivo de reclutamiento, la fuente de prevailing wage, la narrativa de necesidad temporal — y la consecuencia de un archivo delgado es revocación de la TLC. Wage and Hour se enfoca en el pago después de certificación — prevailing wage pagado cada periodo, horas de la garantía de trabajo ofrecido cumplidas, transporte reembolsado a la mitad y a la conclusión, deducciones limitadas a categorías permitidas — y la consecuencia es salarios atrasados, daños liquidados, multa civil e inhabilitación de 3 años. Abogado en línea dentro de 24 horas de cualquier contacto, y un paquete de auditoría pre-paginado en el estante, son lo que mueve el caso de "hallazgo" a "carta de advertencia" en vez de "hallazgo" a "recomendación de inhabilitación."
Lo que corremos por usted, por etapa
Pre-presentación
- Diagnóstico de necesidad temporal — única / estacional / pico / intermitente — mapeado contra los 24 meses previos de nómina.
- Solicitud de prevailing wage al NPWC con 60+ días de anticipación, con argumento SOC y de nivel preparado para cualquier redeterminación.
- Redacción ETA-9142B con deberes quirúrgicos en la orden (sin "y otros deberes que se asignen").
- Plan de reclutamiento multi-paso — SWA, medios fechados, aviso al sindicato si aplica, bitácora de contacto de lista de despidos, publicación en sitio.
- Reconstrucción de lista de despidos de los 12 meses previos para que el paso de antiguos trabajadores sea defendible.
- Calendarización de ventana del cap atada al ciclo de selección del 1 de abril / 1 de octubre.
Presentación
- Reporte de reclutamiento presentado dentro de la ventana 75–90 días de la TLC con evidencia con fecha-sello para cada paso.
- Paquete de petición I-129 listo para presentar el primer día de la selección del cap para que una extracción aleatoria no cueste la temporada.
- Cable consular al puesto (típicamente Monterrey, Ciudad de México, Kingston, San Pedro Sula).
- Comunicación previa al vuelo con el estatus DS-160 y rastreador de documentos.
Programa de cumplimiento en ciclo
- Auditoría de nómina vs prevailing wage cada periodo contra la determinación NPWC certificada.
- Contabilidad de la garantía de trabajo ofrecido al día con el periodo de pago bajo 20 CFR § 655.20(f).
- Reembolso de transporte de entrada a la mitad del contrato, salida a la conclusión, ambos documentados.
- Revisión de deducciones (uniformes, herramientas, renta de vivienda si la provee el empleador) para que el pago neto nunca caiga bajo prevailing wage.
- Mantenimiento del archivo de reclutamiento listo para inspección a través de la ventana de retención de 3 años.
Ventana de auditoría + post-ciclo
- Paquete de respuesta de auditoría en espera con reclutamiento, nómina, transporte y registros de llegada/salida pre-paginados.
- Abogado en línea dentro de 24 horas de cualquier contacto OFLC o WHD.
- Defensa de inhabilitación, incluyendo análisis de sucesor-en-interés bajo 29 CFR § 503.24.
- Paquete de retención de tres años entregado a operaciones al fin del ciclo (20 CFR § 655.56).
- Balance de lecciones aprendidas y calendario del próximo ciclo del cap construido antes del cierre del actual.
Cómo operamos un programa H-2B: software a la medida, no hojas de cálculo
Construimos nuestra propia plataforma de cumplimiento y ejecución alrededor del ciclo H-2B. Rastrea cada regulador, cada plazo del ciclo del cap, cada paso de reclutamiento y cada trabajador en un archivo de auditoría en vivo — el expediente que OFLC o WHD pediría es el expediente que ya estamos manteniendo.
DOL OFLC, WHD, USCIS, DOS, OSHA, comisionados estatales del trabajo — cada regla aplicable mapeada a la acción que dispara, con historial de versiones cuando las regs cambian entre ciclos del cap.
Ventana de solicitud PWD, ventana de presentación TLC, día de apertura del cap I-129, fecha del reporte de reclutamiento, reloj de respuesta a auditoría, cuenta regresiva de retención de tres años — todo calculado desde sus fechas de necesidad, no recordado a mano.
Temporadas de crecimiento de jardinería, picos de hospitalidad por convenciones, ventanas de cosecha de mariscos, olas de contratación de temporada de ski — la plataforma modela cómo se mueve una operación no-agrícola real, no un plan de proyecto genérico.
Cada trabajador lleva su propio expediente: orden certificada, estados de salario, horas contra la garantía de trabajo ofrecido, reembolsos de transporte y notas de incidente — disponibles al instante cuando un investigador pregunta.
La misma evidencia que entregaríamos a un revisor OFLC o investigador WHD en el día uno ya está armada y con marca de tiempo. Sin carrera de 30 días para reconstruir el archivo de reclutamiento de memoria.
La mayoría de los despachos le escriben un memo y le desean suerte. Nosotros corremos el calendario, el archivo de reclutamiento, las presentaciones, los registros y la defensa de auditoría en el mismo sistema — así nada se cae entre el abogado y el equipo de operaciones.
Auto-revisión de cumplimiento H-2B en 4 minutos
Cinco preguntas sobre necesidad temporal, salario NPWC, reclutamiento, garantía de trabajo ofrecido y retención. Sin correo. Le dice qué área está más expuesta antes de la próxima ventana del cap.
Banderas rojas que resolvemos antes de presentar
Algunos hechos operativos hacen un ciclo H-2B limpio más difícil antes de que la TLC sea redactada. Los sacamos en admisión — silenciados en la petición, se convierten en los exhibits iniciales de la auditoría.
- Calendario operativo todo el año emparejado con narrativa de necesidad estacional — la prueba de necesidad temporal falla antes de que abra el reclutamiento.
- Inhabilitación H-2B previa de la entidad, de un sucesor-en-interés o de un principal controlante bajo 29 CFR § 503.24.
- Negaciones H-2B previas en los últimos tres años — particularmente negaciones TLC y negaciones I-129 post-RFE.
- Determinación NPWC pendiente a un SOC o nivel que la operación no puede sostener — desafío antes de que arranque el reloj TLC.
- Despidos de trabajadores estadounidenses en los últimos doce meses sin bitácora de contacto — archivo silencioso se vuelve violación por solicitante.
- Asuntos pendientes de Wage and Hour, OSHA, o Comisionado Estatal del Trabajo que se cruzan con el archivo H-2B.
Tres resultados anonimizados
Ciclo del cap limpio
Empresa de jardinería del Medio Atlántico, 28 trabajadores H-2B
PWD solicitada 78 días antes de la presentación TLC, determinación NPWC aceptada al nivel correcto en la primera pasada. Archivo de reclutamiento completo con orden SWA fechada, dos anuncios de periódico, bitácora de contacto de lista de despidos y publicación en sitio. TLC certificada sin RFE. I-129 presentada el día uno de la ventana del cap de abril — 28 de 28 seleccionados. Trabajadores procesados en Monterrey a tiempo. Cero contactos WHD en ciclo.
Desafío NPWC ganado
Grupo hotelero costero, apelación BALCA de nivel salarial
Determinación NPWC regresó en SOC 35-2014 Nivel 2 ($24.18/h), $5/h sobre lo que la posición de cocinero de línea ameritaba. Presentamos solicitud de redeterminación con los deberes reales, cadena de supervisión y requisitos de habilidad. NPWC corrigió a Nivel 1 ($19.05/h). Ahorró a la operación aproximadamente $260,000 durante el periodo del contrato para 22 trabajadores — y hizo la posición económicamente viable.
Auditoría cerrada en advertencia
Procesadora de mariscos de la Costa del Golfo, auditoría WHD
WHD abrió por queja de un trabajador sobre transporte. Paquete de auditoría — reclutamiento, nómina, reembolso de transporte, deducciones — ya estaba en el estante, pre-paginado y sellado Bates. Abogado en línea dentro de 18 horas. Dos asuntos menores de tiempo de reembolso curados proactivamente. Auditoría cerrada con carta de advertencia; sin multa civil, sin recomendación de inhabilitación.
Estructura de tarifas transparente
Los compromisos H-2B se cotizan como tarifas planas, no por hora. El programa de cumplimiento recurrente es la diferencia entre una presentación única que sobrevive la lotería del cap y un ciclo que cierra sin contacto OFLC o WHD.
Cotización ligada a industria, número de trabajadores, estado y postura de cumplimiento previa. Enviada dentro de un día hábil de la admisión.
Iniciar admisión H-2B
Cumplimiento H-2B — respuestas
¿Qué es H-2B y qué industrias realmente lo usan?
H-2B es la visa de trabajador temporal no agrícola bajo INA § 101(a)(15)(H)(ii)(b), gobernada por 20 CFR Parte 655 Subparte A y 8 CFR § 214.2(h). Cinco industrias dominan: jardinería y mantenimiento de áreas verdes (el mayor usuario, aproximadamente 40% de las certificaciones), hospitalidad (hoteles y resorts — camareras, cocineros de línea, banquetes), procesamiento de mariscos (cangrejo de Maryland, Alaska, camarón del Golfo), construcción (oficios especializados durante ventanas estacionales) y entretenimiento/recreación (parques, centros de ski, campamentos de verano). Cada una tiene su patrón estacional, su fuente de prevailing wage y su archivo de reclutamiento que debe coincidir.
¿Cuál es el cap H-2B y cómo funciona el ciclo del 1 de abril / 1 de octubre?
El cap estatutario es 66,000 visas por año fiscal, dividido en 33,000 para la primera mitad (fechas de inicio del 1 de octubre) y 33,000 para la segunda mitad (fechas del 1 de abril). USCIS abre la ventana de aceptación I-129 aproximadamente 75 días antes de cada fecha, y históricamente el cap se llena el primer día con una selección aleatoria. La asignación suplementaria (administrativa, fijada anualmente por DHS en consulta con DOL) típicamente añade 64,716 más — liberadas en tramos con elegibilidad por trabajador (trabajador retornante, Triángulo Norte, Haití). Una petición que no entra en la selección espera seis meses por la siguiente mitad. Operativamente eso significa que la TLC debe estar certificada, en mano, y lista para adjuntar al I-129 en el momento que se abre la ventana.
¿Qué requiere la prueba de necesidad temporal H-2B?
Bajo 8 CFR § 214.2(h)(6)(ii), la necesidad del empleador debe ser de uno de cuatro tipos: ocurrencia única, estacional, pico de carga, o intermitente. Estacional significa atada a una temporada del año por un evento o patrón — el mantenimiento de jardines correlaciona con la temporada de crecimiento; centro de ski con invierno. Pico de carga significa suplementar al personal permanente durante un periodo recurrente de alto volumen — un hotel durante una convención regional. La agencia lee la necesidad estrechamente. Una compañía de jardinería que opera doce meses al año no puede presentar necesidad estacional; tiene que usar pico de carga y documentar la base permanente regular contra el pico. La razón más común de negación es una narrativa de necesidad temporal que no coincide con el calendario operativo real del empleador.
¿Qué es el reclutamiento multi-paso H-2B y dónde fallan más los empleadores?
Bajo 20 CFR § 655.40 y siguientes, el empleador H-2B debe completar cinco pasos de reclutamiento antes de que se entregue el reporte de reclutamiento: una orden de trabajo en la agencia estatal de fuerza laboral (SWA), dos anuncios de periódico (uno debe ser dominical), contacto con el sindicato si la posición es sindicalizada, contacto con antiguos trabajadores estadounidenses despedidos en los últimos doce meses, y publicación en el sitio de trabajo. Cada paso debe documentarse con fecha, fuente y disposición de solicitantes. La falla más común es el contacto con antiguos trabajadores estadounidenses: los empleadores no llevan una lista de despidos, así que no pueden probar que contactaron, y el silencio del reporte de reclutamiento sobre ese paso permite al DOL inferir incumplimiento y revocar la certificación.
¿Qué es la determinación de prevailing wage del NPWC y por qué importan los desafíos?
El National Prevailing Wage Center emite una determinación salarial para el código SOC, la geografía y el nivel de habilidad que el empleador solicita — y la TLC certificada debe pagar a esa tarifa o más. La determinación es apelable ante BALCA. Un empleador de jardinería en un metro de alto costo que es empujado al nivel de habilidad equivocado (Nivel 2 en vez de Nivel 1, o un SOC más alto) ve el salario subir $4-$8/hora, destruyendo el margen y forzando un retiro. La solución es presentar la solicitud de prevailing wage con el SOC correcto, el nivel correcto y el alcance geográfico correcto desde el día uno — y desafiar cualquier determinación que clasifique mal la posición antes de que arranque el reloj de la TLC.
¿Qué pasa si nuestra TLC H-2B es negada o auditada por OFLC?
La negación significa que no hay I-129 para presentar y la temporada se pierde — el mismo resultado que H-2A. OFLC también corre reclutamiento supervisado y auditorías de revisión de integridad sobre una porción de certificaciones cada año; la selección puede ser aleatoria o disparada por un patrón (alta tasa de negación previa, queja de un trabajador, SOC mal-emparejado). Una respuesta de auditoría es aproximadamente el mismo paquete que una auditoría de Wage and Hour — la TLC, el archivo de reclutamiento, la nómina, la narrativa de necesidad temporal — pero la presión de tiempo es más corta (a menudo 30 días desde la solicitud) y la consecuencia de un archivo delgado es la revocación de la certificación, no solo salarios atrasados.
¿Cómo se ve el cumplimiento de Wage and Hour para un empleador H-2B?
WHD tiene autoridad de cumplimiento independiente sobre H-2B bajo 29 CFR Parte 503. Las auditorías buscan: pago al prevailing wage certificado o más cada periodo, la garantía de tres cuartos bajo 20 CFR § 655.20(f) (horas de trabajo iguales a al menos tres cuartos de los días laborables en cada periodo de 12 semanas del contrato, o periodos de seis semanas si el periodo certificado es menor a 120 días), solo deducciones permitidas, reembolso de transporte a la mitad y a la conclusión del contrato, y estándares de vivienda en el sitio si el empleador eligió proveer vivienda. La pila de penalidades tiene la misma forma que H-2A: salarios atrasados, daños liquidados, multa civil por violación por trabajador y inhabilitación de 3 años del programa.
¿Qué es la garantía de tres cuartos H-2B y en qué difiere de los tres cuartos H-2A?
Bajo 20 CFR § 655.20(f) y 29 CFR § 503.16(f), el empleador H-2B debe garantizar horas de trabajo iguales a al menos tres cuartos de los días laborables en cada periodo de 12 semanas de la orden de trabajo certificada (periodos de seis semanas si el periodo certificado es menor a 120 días). Si la temporada real es más corta — un hotel cancela una remodelación, un contrato de jardinería se cae — el empleador aún debe la porción no trabajada bajo el umbral de tres cuartos. La excepción estrecha por imposibilidad contractual existe, pero solo con notificación oportuna a OFLC y documentación. Operativamente la falla es la misma que H-2A: una temporada que termina dos semanas temprano sin la papelería de imposibilidad convierte las horas no cubiertas en responsabilidad de salarios atrasados por trabajador.
¿Vivienda y transporte son requeridos en H-2B como en H-2A?
Diferente de H-2A en un aspecto crítico. H-2B no requiere que el empleador provea vivienda — pero si el empleador la provee, la vivienda debe cumplir 29 CFR § 1910.142 (OSHA) y cualquier estándar estatal aplicable, y la renta no puede reducir el salario del trabajador por debajo del prevailing wage certificado. El transporte diario no es categóricamente requerido, pero el transporte de entrada y salida debe ser pagado por el empleador a la mitad del contrato y a la conclusión bajo 20 CFR § 655.20(j). Las tarifas de visa, cruce fronterizo y trámite consular el empleador no las puede pasar al trabajador.
¿Qué registros debemos guardar después de que termine el contrato H-2B?
Tres años desde la fecha de certificación bajo 20 CFR § 655.56 y 29 CFR § 503.17. El paquete incluye la TLC certificada y la orden de trabajo, la determinación de prevailing wage, cada paso de reclutamiento documentado con fecha y disposición, el reporte de reclutamiento, nómina mostrando cumplimiento de prevailing wage cada periodo, registros de reembolso de transporte, la narrativa de necesidad temporal y documentación de soporte, y la bitácora de llegada y salida trabajador por trabajador. WHD puede auditar cualquier periodo dentro de esos tres años — y OFLC puede revocar retroactivamente si el archivo de reclutamiento no aguanta.
¿Cuál es la pila de penalidades por un hallazgo de subpago H-2B?
Salarios atrasados (la cantidad subpagada, por trabajador, por periodo dentro de la ventana). Daños liquidados iguales a los salarios atrasados. Multa civil de hasta aproximadamente $11,940 por violación por trabajador para no voluntario — sustancialmente más para voluntario o reincidente. Y la consecuencia central: inhabilitación de 3 años del programa H-2B para el empleador y cualquier entidad sucesora. Los dólares se recuperan; el acceso al programa no. Una operación de jardinería u hospitalidad que pierde tres temporadas H-2B completas típicamente no sobrevive.
¿Cómo se ve la representación a través de un ciclo H-2B?
Pre-presentación: análisis de necesidad temporal, solicitud de prevailing wage al NPWC con 60+ días de anticipación, plan de reclutamiento multi-paso, reconstrucción de lista de despidos. Presentación: ETA-9142B y reporte de reclutamiento dentro de la ventana 75-90 días de la TLC, paquete I-129 listo para presentar el primer día de la ventana del cap. En temporada: auditoría de nómina contra prevailing wage cada periodo, contabilidad de la garantía de trabajo ofrecido, reembolso de transporte a la mitad y a la conclusión. Ventana de auditoría: respuesta en espera, producción de documentos, postura on-the-record con OFLC y WHD. Post-ciclo: paquete de retención de tres años entregado a operaciones. Como H-2A, la relación es anual, no transaccional.