Si usted es empleador: ¿sus I-9, archivos de acceso público y LCAs están listos para auditoría?
DHS HSI realizó más de 10,000 auditorías I-9 en el AF2024 con multas civiles hasta $2,861 por violación bajo 28 CFR § 85.5. Los Archivos de Acceso Público H-1B (PAF) bajo 20 CFR § 655.760 deben estar disponibles dentro de un día hábil de presentar LCA — el incumplimiento es multa por día, por empleado. Las violaciones de salario LCA generan responsabilidad de salarios atrasados con DOL *más* posible inhabilitación de patrocinio H-1B por 1–3 años. La mayoría de empleadores pequeños que auditamos tienen al menos un defecto crítico en cada archivo LCA activo.
Contexto y Ejemplos
Ejemplo real — procesador agrícola en Stockton (15 trabajadores H-2A, 4 gerentes H-1B). Tomamos su cumplimiento migratorio después de que una auditoría PAF de abogado anterior encontró 22 violaciones en 4 LCAs. Reconstruimos cada PAF, hicimos auto-auditoría completa de I-9 (encontramos 31 problemas, todos corregidos con memorialización apropiada bajo 8 CFR § 274a.2(b)(1)(vii)), y construimos calendario interno con cada vencimiento LCA, cada reverificación I-9, y cada respuesta a TNC de E-Verify. DOL no auditó — pero si lo hubiera hecho, la exposición diaria por empleado solo en las 4 LCAs habría superado $400K.
Historia real — cadena de restaurantes de Sacramento. Una cadena pequeña que no representábamos fue auditada por DOL en 2023. PAFs incompletos, salarios LCA subestimados $4-6/hora para dos chefs H-1B, e I-9 faltantes para 18 de 24 empleados (ninguno no autorizado — solo papeleo descuidado). Responsabilidad total: $187K en salarios atrasados DOL + $94K en multas civiles DHS + inhabilitación H-1B de 2 años. Perdieron al chef principal y cerraron dos ubicaciones.
Por qué un abogado es esencial: El cumplimiento es el seguro más barato que puede comprar un empleador. Cobramos menos por una auditoría anual PAF/I-9 que la multa promedio del DOL por empleado.
Fuentes